С одной стороны это бред, отчитываться за посадки. А с другой стороны правильно. Мне кажется, что вряд ли вам понравится когда перед вашим окном на первом этаже посадят какой-нибудь тополь, который не будет пропускать солнечный свет. Мне кажется, что надо просто надо сделать свод несложных правил. Например: не сажать в стольких метрах от окошек или не садить тополя. Это будет проще, чем бегать куда-то и согласовывать с кем-то.