Гениально! 🙂 Экономия бумаги автоматически влечёт за собой экономию канцелярских скрепок, скоб для степлеров и картриджей для принтеров. Следующий ход – замена 100-ватных лампочек на 40-ки. Предлагаю также понизить температуру в помещениях мэрии до приемлемых +18-ти градусов.Ещё пару идей и бюджет станет профицитным.
На бумаге сэкономят тысячу, на введении электронного документооборота – потратят миллион.
Оптимальный путь, это сокращать сам “документооборот”.Очень жаль, что это не в возможностях местных властей.Лишнего (не являющегося жизненно необходимым или хотя бы просто рациональным) очень много.Пример. Только один.”Отчет по энергоэффективности”.Мало того, что ему постоянно меняют форму, так зачастую новые формы присылают по факсу.Мелочь?А давайте посчитаем.В стране свыше 230 000 бюджетных учреждений, для которых этот отчет обязателен.У меня лично, при всем моем опыте в Экзеле на его набор уходило до получаса.115 000 человекочасов в лучшем случае. В никуда. На помойку. Только на подготовке бланка.Едем дальше.Там есть пункт о аналогичных значениях за прошлый год.Т.е. для удобства одного-двух-десятка чиновников “наверху” (чтобы им самим не искать эти данные) в 230 000 учреждений, не менее 230 000 человек должны тратить сотни тысяч человекочасов!Едем еще дальше.А нужен ли этот “отчет” вообще?Я несколько раз отправлял “наверх” прошлый отчет, изменив только дату. Даже без косметической правки месяцев и т.д.И ни-че-го!Т.е. этот “отчет” даже никто не смотрел. Его тупо сунули в папку и все.Сколько такого рода “документов” в стране?Которые родились в воспаленном мозгу юристиков от власти?Подозреваю, что не один и даже не десять.А чего стоит один документооборот, связанный с пресловутым 44-ФЗ?Не думаю, что многие, не связанные с бюджетом непосредственно имеют хотя бы отдаленное представление об этом.А этот закон прямо и непосредственно вредит экономике и мешает развитию страны.Удивляетесь росту количества чиновников?А оно следствие, не причина.Причина как раз вот в такого рода “документообороте”.Вот его и надо сокращать.Прямо пачками. без замены.И тогда можно будет уменьшать и количество бумаги и уменьшать траты на лишнее чиновничество и лишнюю аренду помещений и т.д.Очень жаль, что Жорнику эта задача не по плечу.Но такого рода вопросы надо ставить.Иначе сгинем.
[quote name='AlexIUS123'] На бумаге сэкономят тысячу, на введении электронного документооборота – потратят миллион. [/quote]Так это неминуемый шаг,как иначе?Причем необходимо было сделать лет 10 назад.Мне Разин недавно отправил электронное письмо на почту,в котором был пдф сканированного бумажного ответа на обращение,бумажного!Так еще с двумя сканированными фотографиями.Представляете какой труд и время чиновника?Я вот не знаю,как электронную фотографию переместить на бумагу,потом сканер,потом отправить…Да технически для меня недостежимо)))
А туалетную бумагу?
[quote name='буцефал'] А туалетную бумагу? [/quote]Я же говорил, что нет предела совершенству. 🙂 Из дома пускай несут.
Электронный документооборот по-русски – создается документ на бумаге, сканируется, рассылается, там его копии распечатываются, подписываются, сканируются и отправляются обратно.
можно и отделы эти сократить, ведь ни культуры ни дорог нет 🙂 видимо уже нечего продать, раз административные здания выставили.
Бывший мэр очень много бумаги расходовал . Постоянно на заседаниях что-то рисовал . Сейчас заживём !
СЭД – система электронного документооборота Правительства Хабаровского края уже давно введена в гос.учреждениях. На компьютере документ набрал, ЭЦП подписал и отправил адресату. Есть конечно минусы, свет отключили или интернет перестал работать, всё, работа встала.
А че вы накинулись, начало хорошее. Этот мэр хоть с гражданами общается, в курс ставит дел еженедельными видео. По идее при таком бюджете нашему городу сплотиться бы в едином деле приведения города в порядок, а администрация предоставила бы ресурсы, да махом бы тут порядок навели. А так все болтают что нам должны, а сами потребители…
Экономия должна активизироваться изначально не через “канцелярию”, а с функционала каждого структурного подразделения администрации города Комсомольска-на-Амуре, а именно:1. Проверить весь функционал каждого из структурных подразделений со стороны администрации города;2. Провести оценку на наличие “двойственны” функций в структурных подразделениях (убрать сектор по учету кадров);3. Разобраться с должностными инструкциями каждого штатного сотрудника в каждом структурном подразделении, “убрать” ненужные функции и обязанности, оставив согласно с функционалом того или иного подразделения;4. И так далее.(Кадровая политика – кадровые технологии)Перевод обращения в СЭД документов целесообразно и нужное, но стоит не забывать о проблемах в сети интернет и электроснабжения!
В России, исторически сложилось, что любое сокращение документооборота приводит к его увеличению! Текущая экономия выльется в то, что служащим придется покупать бумагу и прочие канцелярские принадлежности за свой счет, использовать ту же бумагу несколько раз (печать с двух сторон, на половинках листах и т.п.), что выльется во вполне понятные отношения как к самой администрации, так и внутри нее. Все организации проходят через такую экономию, это нужно пережить! Результат подобных действий, к сожалению, нулевой.
Ну электронный документооборот тоже не дешевое мероприятие. Одно дело внедрять этот документооборот где нибудь на частной фирме. А другое дело в государственных органах власти, а это совсем другая история , которая потребует больших капиталовложений изначально, а потом нужно будет регулярно еще и выделять деньги на содержание этой инфраструктуры. Может тут надо как то комбинировано действовать 🙂 ?
Copyright ©