А. Жорник: «Администрация будет экономить на бумаге»

Просмотр 15 сообщений - с 1 по 15 (из 23 всего)
  • Автор
    Сообщения
  • #2288777
     VaIerik
    Участник

    Гениально! 🙂 Экономия бумаги автоматически влечёт за собой экономию канцелярских скрепок, скоб для степлеров и картриджей для принтеров. Следующий ход – замена 100-ватных лампочек на 40-ки. Предлагаю также понизить температуру в помещениях мэрии до приемлемых +18-ти градусов.Ещё пару идей и бюджет станет профицитным.

    #2288781
     VaIerik
    Участник

    На бумаге сэкономят тысячу, на введении электронного документооборота – потратят миллион.

    #2288782
    Лекс59
    Участник

    Оптимальный путь, это сокращать сам “документооборот”.Очень жаль, что это не в возможностях местных властей.Лишнего (не являющегося жизненно необходимым или хотя бы просто рациональным) очень много.Пример. Только один.”Отчет по энергоэффективности”.Мало того, что ему постоянно меняют форму, так зачастую новые формы присылают по факсу.Мелочь?А давайте посчитаем.В стране свыше 230 000 бюджетных учреждений, для которых этот отчет обязателен.У меня лично, при всем моем опыте в Экзеле на его набор уходило до получаса.115 000 человекочасов в лучшем случае. В никуда. На помойку. Только на подготовке бланка.Едем дальше.Там есть пункт о аналогичных значениях за прошлый год.Т.е. для удобства одного-двух-десятка чиновников “наверху” (чтобы им самим не искать эти данные) в 230 000 учреждений, не менее 230 000 человек должны тратить сотни тысяч человекочасов!Едем еще дальше.А нужен ли этот “отчет” вообще?Я несколько раз отправлял “наверх” прошлый отчет, изменив только дату. Даже без косметической правки месяцев и т.д.И ни-че-го!Т.е. этот “отчет” даже никто не смотрел. Его тупо сунули в папку и все.Сколько такого рода “документов” в стране?Которые родились в воспаленном мозгу юристиков от власти?Подозреваю, что не один и даже не десять.А чего стоит один документооборот, связанный с пресловутым 44-ФЗ?Не думаю, что многие, не связанные с бюджетом непосредственно имеют хотя бы отдаленное представление об этом.А этот закон прямо и непосредственно вредит экономике и мешает развитию страны.Удивляетесь росту количества чиновников?А оно следствие, не причина.Причина как раз вот в такого рода “документообороте”.Вот его и надо сокращать.Прямо пачками. без замены.И тогда можно будет уменьшать и количество бумаги и уменьшать траты на лишнее чиновничество и лишнюю аренду помещений и т.д.Очень жаль, что Жорнику эта задача не по плечу.Но такого рода вопросы надо ставить.Иначе сгинем.

    #2288783
     VaIerik
    Участник

    [quote name='AlexIUS123'] На бумаге сэкономят тысячу, на введении электронного документооборота – потратят миллион. [/quote]Так это неминуемый шаг,как иначе?Причем необходимо было сделать лет 10 назад.Мне Разин недавно отправил электронное письмо на почту,в котором был пдф сканированного бумажного ответа на обращение,бумажного!Так еще с двумя сканированными фотографиями.Представляете какой труд и время чиновника?Я вот не знаю,как электронную фотографию переместить на бумагу,потом сканер,потом отправить…Да технически для меня недостежимо)))

    #2288785
    буцефал
    Участник

    А туалетную бумагу?

    #2288786
     VaIerik
    Участник

    [quote name='буцефал'] А туалетную бумагу? [/quote]Я же говорил, что нет предела совершенству. 🙂 Из дома пускай несут.

    #2288787
    Советник
    Участник

    Электронный документооборот по-русски – создается документ на бумаге, сканируется, рассылается, там его копии распечатываются, подписываются, сканируются и отправляются обратно.

    #2288789
    VIP-Older
    Участник

    можно и отделы эти сократить, ведь ни культуры ни дорог нет 🙂 видимо уже нечего продать, раз административные здания выставили.

    #2288790
     VaIerik
    Участник

    Бывший мэр очень много бумаги расходовал . Постоянно на заседаниях что-то рисовал . Сейчас заживём !

    #2288792
    Бритва64
    Участник

    Любая критическая ситуация таит в себе выхода – подталкивает, стимулирует на соответствующее поведение. Не зря есть такая поговорка как – “голод не тетка, а мать родная”А могли бы подумать и прибыль из такого положения извлечь. Но как кто-то сказал тут на форуме во время предвыборной кампании – у нас ума нет. У нас происходит неадекватная реакция социума на такое. “Загнивающие”, адекватно реагирующие на человеческие проблемы, давным давно бы настроили, наладили, запустили и тд. А у нас только знают только коммунистический, советский способы – отнимать и распределять. Другого не дано и не хотят. И как видно – нечего то уже отнимать. А дальше что – !?Ни к чему хорошему никогда и ни у кого такая экономия не приводила. Пыжились совки в брежневский период сделать экономику экономной и в итоге “нерушимый” все равно развалился. Лозунг у них на многих транспарантах даже был “Экономика должна быть экономной”. Это так сказать ближайший в истории к нам пример.PS. Так может сразу, чего ждать то, всю администрацию в зимний палаточный городок типа как на Бурее в прошлом году организовали, с буржуйками и прочими благами. Для написания документов пусть ездят в лес за берестой, шкуры животных выделывают, расчетные документы как в Древней Руси – специальные палочки и тд. [smile badgrin]( сарказм)

    #2288797
     VaIerik
    Участник

    СЭД – система электронного документооборота Правительства Хабаровского края уже давно введена в гос.учреждениях. На компьютере документ набрал, ЭЦП подписал и отправил адресату. Есть конечно минусы, свет отключили или интернет перестал работать, всё, работа встала.

    #2288798
    Фекалы
    Участник

    А че вы накинулись, начало хорошее. Этот мэр хоть с гражданами общается, в курс ставит дел еженедельными видео. По идее при таком бюджете нашему городу сплотиться бы в едином деле приведения города в порядок, а администрация предоставила бы ресурсы, да махом бы тут порядок навели. А так все болтают что нам должны, а сами потребители…

    #2288802
     VaIerik
    Участник

    Экономия должна активизироваться изначально не через “канцелярию”, а с функционала каждого структурного подразделения администрации города Комсомольска-на-Амуре, а именно:1. Проверить весь функционал каждого из структурных подразделений со стороны администрации города;2. Провести оценку на наличие “двойственны” функций в структурных подразделениях (убрать сектор по учету кадров);3. Разобраться с должностными инструкциями каждого штатного сотрудника в каждом структурном подразделении, “убрать” ненужные функции и обязанности, оставив согласно с функционалом того или иного подразделения;4. И так далее.(Кадровая политика – кадровые технологии)Перевод обращения в СЭД документов целесообразно и нужное, но стоит не забывать о проблемах в сети интернет и электроснабжения!

    #2288804
    Atomic
    Участник

    В России, исторически сложилось, что любое сокращение документооборота приводит к его увеличению! Текущая экономия выльется в то, что служащим придется покупать бумагу и прочие канцелярские принадлежности за свой счет, использовать ту же бумагу несколько раз (печать с двух сторон, на половинках листах и т.п.), что выльется во вполне понятные отношения как к самой администрации, так и внутри нее. Все организации проходят через такую экономию, это нужно пережить! Результат подобных действий, к сожалению, нулевой.

    #2288809
    pavelz
    Участник

    Ну электронный документооборот тоже не дешевое мероприятие. Одно дело внедрять этот документооборот где нибудь на частной фирме. А другое дело в государственных органах власти, а это совсем другая история , которая потребует больших капиталовложений изначально, а потом нужно будет регулярно еще и выделять деньги на содержание этой инфраструктуры. Может тут надо как то комбинировано действовать 🙂 ?

Просмотр 15 сообщений - с 1 по 15 (из 23 всего)
  • Для ответа в этой теме необходимо авторизоваться.